Tiedolla johtamisen toimintamalli
Espoon seurakunnat
Tiedolla johtamisen kehittämistarpeen taustalla Espoon seurakuntayhtymässä oli toimintakulttuurin- ja toimintaympäristön haastaminen yhä voimakkaammin, sekä tätä vasten luotu uusi strategia, joka vaatii tuekseen tietoperusteista päätöksentekoa.
Projektin yleisenä tavoitteena oli luoda aikaisemmin tehdyn työn päälle selkeä malli Espoon seurakunnille toiminnan muutoksen tueksi. Tarkempana tavoitteena oli tiedolla johtamisen mallin loppuun kehittäminen käytännön tasolle pilottiseurakunnassa. Monistettava kokonaisuus, joka muodostaisi tiedot ja työvälineet seurakunnan tiedolla johtamisen tueksi.
Toimintamallin rakentaminen tehtiin seuraavissa vaiheissa:
- Tietotuotannon malli seurakunnassa (datasta hyödynnettävään muotoon)
- Johtoryhmän tietotarpeiden läpikäynti kysymyksillä: Mitä tietoa tarvitaan toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen?
- Johtoryhmän vuosikello
- OKR-malli strategian jalkauttamiseen ja mittaamisen toteuttamiseksi työala ja tiimitasoilla
Vuoden 2023 aikana mallia pyritään viemään käytäntöön, jotta tiedosta saadaan kaikki hyöty irti ja pystytään vastaamaan entistä paremmin toimintaympäristön haasteisiin.
Tiedolla johtamisen toimintamalli voidaan jaotella seuraaviin viiteen osa-alueeseen:
- Tiedon tuottamisen prosessi
- Tiedon raportoinnin ja jakamisen prosessi
- Tiedon hyödyntämisen prosessi
- Tietoon reagoinnin prosessi
- Tiedolla johtamisen tukiprosessi
