Strateginen tiedolla johtaminen – Matkalla tiedolla ohjautuvaksi organisaatioksi
Minulta kysytään usein, mitä on strateginen tiedolla johtaminen? Entä mikä on esiin nostamamme termi IDO-matka (Insight Driven Organisation Journey)? Ja toisaalta, mitä Creatido oikein tekee käytännössä?
Koska Creatido on syntynyt asiakkaidemme tarpeesta strategiseen tiedolla johtamiseen ja sen elinkaarenhallintaan, vastaan näihin kysymyksiin samassa yhteydessä.
Mitä on strateginen tiedolla johtaminen?
Ennen kuin voimme mennä tarkemmin strategiseen tiedolla johtamiseen, käsittelen lyhyesti näkemykseni strategiasta ja tiedolla johtamisesta.
- Strategia on tulkintani mukaan konkreettinen suunnitelma, reittikartta, jolla nykytilan ja tulevaisuuden tahtotilan välinen ero kurotaan umpeen ja tulevaisuuden tahtotila eli visio saavutetaan. Strategian muodostaminen vaatii ymmärryksen nykytilasta, missä olemme ja mitä teemme. Se vaatii kirkastuksen tavoitteesta, johon pyrimme tulevaisuudessa ja mitä meidän tulee tehdä, jotta saavutamme sen. Strategia antaa rakenteet ja jäsentää organisaation olemassaolon ja sitä myötä sen toiminnan ja johtamisen tarkoitusta, eri funktioita ja kulloisiakin painotuksia.
- Tiedolla johtaminen puolestaan on parhaimmillaan kokonaisvaltainen toiminta- ja johtamismalli, johtamisfilosofia, jonka ytimessä on tieto ja sen mahdollisuudet auttaa organisaation toiminnan tavoitteiden saavuttamisessa. Tiedolla voidaan ohjata toimintaa jo tunnistettua tavoitetta kohti. Sillä voidaan uudistaa toimintaa ja kuroa eroa nykytilan ja tavoitetilan välissä. Toisaalta tiedolla voidaan edistää myös vielä tunnistamattomien, tulevaisuuden kilpailuetujen tavoittelua. Tiedolla johtamisesta tarkemmin esimerkiksi yhtiökumppanini Juuse Montosen blogitekstissä ”Mitä on tiedolla johtaminen?”.
Strateginen tiedolla johtaminen puolestaan on tiedolla johtamisen kypsyyden ja kyvykkyyden pitkäjänteistä, systemaattista ja kokonaisvaltaista kehittämistä kohti organisaation määrittämää tiedolla johtamisen tavoitetilaa. Tiedolla johtamisen tavoitetilan tulee olla linjassa ja palvella organisaation tavoitetilaa eli strategiaa. On itseisarvo kehittää organisaation tiedolla johtamista itsessään, mutta kun kehittäminen kytketään lisäksi organisaation strategiaan, mahdollistetaan sen avulla tiedon maksimaalinen hyödyntäminen ja lisäarvo organisaation eduksi.
- Kuten strateginen johtaminen yleensäkin, edellyttää strateginen tiedolla johtaminenkin ymmärryksen nykytilasta. Lisäksi se edellyttää tavoitteen, joka halutaan saavuttaa, sekä konkreettisen suunnitelman siitä, miten tavoitetila keskipitkällä aikajänteellä saavutetaan.
Se, miten tämä käytännössä toteutetaan, liittyy vahvasti Creatidon olemassaoloon.
Creatidon pääpalvelut on konseptoitu ratkaisemaan juuri edellä mainitut tarpeet.
Tiedolla johtamisen kypsyysanalyysi mittaa koko tiedolla johtamisen viitekehyksen tiedolla johtamisen nykytilan organisaatiossa. Se myös nostaa esiin asiat, joita kehittämällä seuraaville kypsyystasoille kussakin tiedolla johtamisen osa-alueessa voidaan päästä. Kypsyysanalyysin avulla voit myös seurata tiedolla johtamisen kypsyyden ja kyvykkyyden kehittymistä osa-alueittain ja kokonaisuutena yhden indeksiluvun avulla. Tämä mahdollistaa myös itse tiedolla johtamiseen käytettyjen panostusten ja tekojen vaikutuksen ja lopulta vaikuttavuuden arvioinnin.
Tiedolla johtamisen strategia kirkastaa vision ja päämäärät, joihin tiedolla johtamisen kehittämisessä pyritään. Strategiatyön avulla rakennetaan nykytilan pohjalta tiedolla johtamisen konkreettinen toimintasuunnitelma ja priorisoidaan askellus, mitä ja millä aikajänteellä tunnistettuja kehittämistarpeita lähdetään toteuttamaan, jotta tavoitetila saavutetaan. Tiedolla johtamisen strategia sitouttaa johdon ja parhaimmillaan koko henkilöstön tiedolla johtamisen kehittämiseen. Se antaa työlle suunnan ja raamit. Se mahdollistaa, mutta edellyttää myös pitäytymistä sovitussa vailla jatkuvaa poukkoilua. Se huomioi kokonaisuuden ja osa-alueiden väliset suhteet ja vähentää pistemäistä osaoptimointia. Se tekee parhaimmillaan tiedolla johtamisen kehittämisestä suunnitelmallista ja tavoitteellista toimintaa.
Tiedolla johtamisen kokonaisarkkitehtuuri: Jotta tämä usein abstrakti tiedolla johtamisen kokonaisuus on paremmin ymmärrettävä ja kehitettävä, edellyttää se asian ja sen osien määrittelyä, jäsentelyä ja kuvaamista. Tiedolla johtamisen kokonaisarkkitehtuuri kuvaa kypsyysanalyysin ja strategian pohjalta organisaation tiedolla johtamisen nykytilan ja tavoitetilan käsitteellisellä (miksi?), loogisella (miten?) ja fyysisellä tasolla (millä?). Se kuvaa läpileikaten sekä tiedolla johtamisen rakenteet, tieto- ja johtamisarkkitehtuurin sekä toiminta-arkkitehtuurin (tiedolla johtamisen taidot, kultuuri ja toiminta). Kun kokonaisuus on kuvattu, mahdollistaa se sekä yksilöiden että organisaation yhteisen ymmärryksen rakentamisen. Se tukee strategian jalkautumista käytäntöön ja luo paremmat edellytykset tiedolla johtamisen kypsyyden ja kyvykkyyden kehittymiseksi.
Tiedolla johtamisen koulutus tukee edellä kuvattua yksilön ja yhteisön ymmärryksen ja osaamisen kehittymistä. Koulutusten pääasiallisena tavoitteena on organisaation johdon ja henkilöstön tiedolla johtamisen kokonaisymmärryksen laajentaminen ja osaamisen kehittäminen yhdistettynä organisaation yhteisen tiedolla johtamisen kielen ja kehityssuunnan kirkastamiseen.
Tiedolla johtamisen muutosprosessi: Vaikka suunnitelma olisi kuinka konkreettinen ja ymmärrys yhteneväinen, se ei vielä itsessään johda toimintaan. Tarvitaan konkreettisia, strategiassa kirkastettuja toimia, jotka huomioivat tiedolla johtamisen kokonaisviitekehyksen eri osa-alueet, niiden kypsyyden ja kyvykkyydet. Tiedolla johtamisen muutosprosessin edistämisessä tarvitaan tiedolla johtamisen viitekehyskokonaisuuden syvää ymmärtämistä yhdistettynä ketterän muutosjohtamisen, kokonaiskehittämisen ja hankehallinnan toimintamalleihin. Parhaimmillaan strateginen tiedolla johtamisen muutosprosessi huomioi sekä jo tunnistetun muutostarpeen johtamisen käytännöksi ja toisaalta tutkii jo tulevaa. Muutosprosessi ohjaa yksittäisiä kehityshankkeita ja varmistaa, että strateginen tahtotila toteutuu käytännössä.
Kutsumme tätä strategista tiedolla johtamisen kehittämisen elinkaarta
IDO-matkaksi.
Hyppää kyytiimme kohti tiedolla ohjautuvaa organisaatiota!
Kirjoittaja
Jani Listenmaa, CEO & Founder
jani.listenmaa@creatido.fi
050 911 3866