Valtiolla.fi-blogi: Rakenteiden kautta kohti tiedolla johtamisen hyötyjä – julkinen hallinto kaipaa tiedolla johtamisen kokonaiskuvan selkeyttämistä
Asiantuntijamme Emma Kivimäki kirjoitti yhdessä Valtiokonttorin Henje Kasslinin ja Sari Virran kanssa blogitekstin valtiolla.fi sivustolle. Teksti julkaistu alunperin valtiolla.fi-sivuston blogissa 25.1.2024.
Tiedolla johtaminen on monisyinen kokonaisuus, jolla on yksinkertainen tavoite: tuottaa oikeaan tietoon perustuvia päätöksiä ja saada aikaan tietoon perustuvaa toimintaa. Tyypillisesti tiedolla johtaminen määritellään tiedon systemaattisena keräämisenä, analysoimisena ja hyödyntämisenä päätöksenteon tueksi. Tämä temppu on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Jotta data jalostuu toiminnaksi, täytyy taklata monia osa-alueita datan hallinnasta, eri toimijoiden tietotarpeiden tunnistamisesta, organisaation kyvykkyyksistä ja organisaatiokulttuurista sekä johdon ohjauksesta alkaen. Yksinkertaistaen voidaan ajatella, että tiedolla johtamisen kolikon kaksi puolta ovat itse tiedon johtaminen (tiedon hallinta, säilyttäminen ja analysoiminen ja siihen liittyvät teknologiat ja prosessit) ja tiedon hyödyntäminen (kuinka ihmiset soveltavat ja tulkitsevat tuotettua tietoa – siis muuttavat toimintaansa sen perusteella).
Julksien hallinnon tiedolla johtamisen kypsyyttä selvitettiin aiemmin Creatidon, Valtiokonttorin ja Tampereen yliopiston toimesta kattavien kuntien ja valtionhallinnon selvityksien kautta (linkki tekstiin). Näiden tuloksien perusteella tunnistettiin, että julkishallinnossa keskeisintä on luoda rakenteet tiedolla johtamiselle, jotta tieto saadaan johtamaan toimintaan. Tämän tueksi laadimme neljä askelmerkkiä tiedolla johtamisen kehittämiseen.
1. Jäsennä tiedolla johtamisen kokonaiskuva.
2. Luo rakenteita tietotarpeiden kartoittamiseen ja tiedon yhdisteltävyyden parantamiseen
3. Kuvaa tiedolla johtamiseen liittyvät käytännöt
4. Jatka otollisen organisaatiokulttuurin ja tiedolla johtamisen valmiuksien kehittämistä
Kirjoittajat

DI Emma Kivimäki (Os. Partanen) toimii tiedolla johtamisen
konsulttina Creatidolla. Ennen konsultiksi siirtymistä hän työskenteli yliopisto-opettajana tietojohtamisen yksikössä Tampereen yliopistolla.

KTM, DI Henje Kasslin toimii tiiminvetäjänä Valtiokonttorin analysointi- ja raportointipalveluissa.
Aiemmin hän on työskennellyt data-analyytikkona sekä yksityisellä että julkisella sektorilla.

Kehittämispäällikkö, Valtiokonttori