Tiedolla johtamisen strateginen kehittäminen
Tiedolla johtaminen on tunnistettu tärkeäksi aiheeksi monissa organisaatioissa ja tiedolla johtamiseen sisältyy paljon toiveita ja odotuksia. Vaikka aihe puhututtaa ja nousee pinnalle monissa yhteyksissä, harvassa organisaatiossa on lähestytty tiedolla johtamista strategisen johtamisen näkökulmista. Tuttu lausahdus ”sitä saat mitä mittaat” pätee yhtä lailla myös tiedolla johtamiseen: miten voimme odottaa merkittäviä tuloksia ja vaikutuksia tiedolla johtamiselta, jos emme ole määritelleet, mitä siltä tavoitellaan ja miten sitä johdetaan?
Miten johtaa tiedolla johtamista?
Tiedolla johtamisen kehittäminen vaatii systemaattista, kokonaisvaltaista ja pitkäjänteistä otetta. Vaikka edellinen määritelmä voi antaa aiheesta hankalasti lähestyttävän kuvan, ei kannata heittää hanskoja tiskiin ihan vielä. Yksinkertaistettuna tiedolla johtamisen kehittäminen vaatii kahta asiaa: kokonaiskuvan jäsentämistä ja hahmottamista sekä suunnitelmaa kokonaisuuden johtamiselle. Ensimmäiseen saa apuja Creatidon tiedolla johtamisen viitekehyksestä, joka pilkkoo tiedolla johtamisen pienempiin osiin huomioiden sekä ihmisten että asioiden johtamisen näkökulmat aiheeseen.
Kokonaisvaltainen tiedolla johtamisen kehittäminen kannattaa aloittaa kartoittamalla, missä minkäkin osa-alueen näkökulmasta ollaan tällä hetkellä. Jälkimmäinen edellyttää tiedolla johtamisen johtamista (viitekehyksen alin osio), jossa tiedolla johtamiselle määritetään tavoitteet, vastuut, budjetti sekä johtamismalli. Lisäksi systemaattisen kehittämisen tueksi on tärkeää luoda edellytykset yhteisen ymmärryksen muodostumiseksi käsitteistön ja tiedolla johtamisen kokonaisarkkitehtuurikuvauksen kautta.
Kypsyysanalyysilla kokonaisvaltaista ymmärrystä tiedolla johtamisen nykytilasta ja kehittämiskohteista
Jotta tiedolla johtamisen kehittämistoimia osataan kohdentaa oikein, on tärkeää selvittää tiedolla johtamisen nykytila. Kypsyysanalyysit toimivat työkaluina sekä tarkasteltavan aiheen nykytilan laajaan määrittämiseen kuin myös keskeisimpien kehityskohteiden tunnistamiseen. Kypsyysmalleissa jokaiselle kypsyystasolle on selkeät ja kattavat määritelmät, joihin peilaten pystytään arvioimaan, mihin osa-alueisiin on tärkeää keskittyä ensin, jotta kaikkien tarkasteltavien aiheiden kyvykkyydet kasvaisivat lähes samalla kokonaisvaltaisen kehittämisen näkökulmasta. Yleisesti ottaen kypsyysanalyysit sopivat erittäin hyvin kompleksisten ja systeemisten aiheiden, kuten tiedolla johtamisen, tarkasteluun.
CREATIDO® Kypsyysanalyysissa tiedolla johtamisen tilaa tarkastellaan sekä tiedon hyödyntäjien kokemuksen että organisaation tiedolla johtamisen rakenteiden kautta, mikä mahdollistaa aiheen monipuolisen tarkastelun. Tiedolla johtamisen kypsyysanalyysilla saadaan luotua erinomainen pohja tiedolla johtamisen kehittämiselle tunnistaen organisaation lähtötilanteen sekä tärkeimmät suunnat kehittämiselle.
Tiedolla johtamisen strategia ohjaa kehittämistä kohti tavoitteita
Puhutaanpa sitten strategiasta, kehittämissuunnitelmasta tai tiekartasta, on tärkeää tehdä jonkinlainen suunnitelma tiedolla johtamiselle, jotta sen kehittämistä voidaan ohjata. CREATIDO® Strategiassa lähdetään liikkeelle tiedolla johtamisen vision ja päämäärien jäsentämisestä tunnistaen, mitä tulee tapahtua ja millaisia kyvykkyyksiä näiden saavuttamiseksi vaaditaan. Strategiaprosessin yhteydessä lähdetään myös konkretisoimaan kehittämiskohteita tiekartan muodossa, jotta tiedolla johtamisen kehittäminen saadaan aidosti vietyä käytäntöön.
Vaikka kokonaisvaltainen kehittäminen on tärkeää, on hyvä huomioida, että organisaation toiminnan luonne ja organisaation strategia voivat vaikuttaa tiedolla johtamisen strategian painopisteiden valintaan. Tähän liittyen löytyy aiempi kirjoitus, josta aiheeseen voi tutustua tarkemmin.
Kirjoittaja
Emma Partanen, Tiedolla johtamisen konsultti
emma.partanen@creatido.fi
050 535 2460