Kypsyysanalyysi
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue panostaa aktiivisesti tiedolla johtamisen kehittämiseen.
Lähtötilanne
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueella tiedolla johtaminen ja tiedon laajempi hyödyntäminen työn tukena on nostettu yhdeksi tärkeimmistä strategisista kehityskohteista. Työsuojelun vastuualueella on panostettu tiedolla johtamiseen rekrytoimalla jokaiseen ilmiöön tietoanalyytikot vuonna 2020. Tietoanalyytikot ovat muun muassa tehneet valvottavien ilmiöiden osalta tilannekuvat, kehittäneet valvontahankkeiden tiedonkeruuta, kuvanneet ilmiössä käytössä olevia tietolähteitä ja kehittäneet valvonnan kohdentamista riskiperusteisesti.
Työsuojelun vastuualueen johtamisessa ja esihenkilötyössä on panostettu viime vuosina esihenkilöiden osaamisen vahvistamiseen ja valmentavaan johtamistapaan. Yhtenä työsuojelun vastuualueen keskeisistä arvoista on myös innostus kehittää ja kokeilla, joka näkyy toiminnassa erilaisina kehittämispilotteina sekä työntekijöiden mahdollisuutena kehittää itsenäisesti omaa osaamistaan ja työskentelytapojaan.
Osana Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tiedolla johtamisen kehittämiskokonaisuutta toteutettiin tiedolla johtamisen kypsyysanalyysi. Tämän avulla saatiin kokonaiskuva nykytilanteesta sekä suositukset konkreettisista askelista, joita noudattamalle voi nousta seuraavalle kypsyystasolle.
Tämä on kokonaisuudessaan hieno alku, ja nyt Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue pääsee tehokkaammin kehittymään tiedolla ohjautuneeksi!
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen kypsyysanalyysin tavoite ja toteutus
- Tiedolla johtamisen kypsyysanalyysin tavoitteena oli saada kokonaiskuva Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tämän hetken tiedolla johtamisen tilanteesta sekä tunnistaa analyysin pohjalta keskeiset kehittämistä vaativat elementit. Tämän pohjalta voidaan luoda selkeä ja johdonmukainen keskipitkän aikavälin suunnitelma tiedolla johtamisen kehittämiseksi.
- Kypsyysanalyysissä toteutettiin kysely työsuojelun vastuualueen koko henkilöstölle
- Kyselyn lisäksi toteutettiin 7 kappaletta asiantuntijahaastatteluita Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tiedolla johtamisen nykytilan ja
kehittämisen kannalta keskeisille henkilöille. - Kolmantena osana toteutettiin työsuojelun vastuualueen tiedolla johtamisen vastuuhenkilön toimesta itsearvio, jonka myötä pyrittiin kuvaamaan organisaation tämän hetken tiedolla johtamisen nykytila ja keräämään nykytilakuvauksen muodostamiseksi tiedolla johtamisen kannalta olennaisia dokumentteja.
Iso kiitos kaikille vastanneille!
Kyselyn vastausprosentti:
66%
Keskeiset tulokset
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tiedolla johtamisen CREATIDO™ -indeksi on 3,03. Kypsyystasoluokittelussa organisaatio asettuu kypsyysaskelmalle 3, arvosanalla KEHITTYVÄ, eli se on kypsyysaskelman puolivälissä.
CREATIDO™ -indeksi : 3,03
ARVOSANA: Kehittyvä
KYPSYYSTASO: 3 +
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle myönnettiin CREATIDO™ -sertifikaatti tunnustuksena hyvästä työstä tiedolla johtamisen kehittämisessä
Hyvä johtaminen luo edellytyksiä paremmalle tiedolla johtamiselle
Parhaimmissa arvosanoissa painottuvat erityisesti tiedolla johtamisen pyramidiviitekehyksen osa-alueet organisaation johtaminen, ihmisten johtaminen sekä tiedolla johtamisen vaikuttavuus.
Systemaattisuus,
tiedolla johtamisen prosessit sekä edistyneempi raportointi
ja analytiikka seuraavia askelia
Kehityskohteina esiin nousevat erityisesti tiedolla johtamisen systemaattisuuden, tiedon johtamisen prosessin sekä raportoinnin ja analytiikan kehittäminen. Näiden kehittämiseksi vaaditaan tiedolla johtamisen käsitteen kirkastamista koko organisaatiossa ja kehittämisen tekemistä yhdessä henkilöstön kanssa, minkä lisäksi tietovarasto ja moderni raportointityökalu tulisi ottaa käyttöön koordinoidusti valtakunnallisten ratkaisuiden kanssa.
Ketteriä kehittämisprojekteja samanaikaisesti pidemmän aikajänteen hankkeiden kanssa
Ketteriksi kehittämisprojekteiksi esitetään vaikuttavuustiedon mittarointia, yhtenäisten tiedolla johtamisen prosessien (raportoinnin, hyödyntämisen ja reagoinnin) määrittämistä sekä analytiikkapilottien aloittamista nykyisen tietotarkkitehtuurin päälle.
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueella uskotaan tiedolla johtamisen mahdollisuuksiin ja halutaan panostaa tiedolla johtamisen kehittämiseen
91%
Suurin osa henkilöstöstä (91% täysin tai melko samaa mieltä) uskoo, että tiedolla johtaminen voi tuoda lisäarvoa työsuojelun vastuualueen toiminnalle tulevaisuudessa.
85%
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueella on myös vahva tahtotila ja panostukset tiedolla johtamisen edelleen kehittämiseen (arvosanat 3-5).
”Kypsyysanalyysi toi esille, että tiedolla johtamisen kanssa ollaan vastuualueella hyvässä vauhdissa ja monessa asiassa meillä löytyy jo hyviä ja toimivia käytäntöjä. Kehitettävää kuitenkin vielä myös riittää.
Kypsyysanalyysissa tunnistettuja kehittämiskohteita lähdetään viemään nyt eteenpäin systemaattisesti pala kerrallaan. Ensimmäisenä etappina on tehdä vastuualueelle tiedolla johtamisen strategia, jotta tekeminen pystytään suuntamaan toimintamme kannalta kaikkein tärkeimpiin asioihin.”
Mikko Vanninen, Ylitarkastaja
Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue