Kohti tiedolla ohjautuvaa hyvinvointialuetta – Case Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Tieto on vahvasti mukana Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa, jokaisen päätöksen tulee perustua tietoon. Tiedolla johtaminen on puolestaan nostettu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen uudistusohjelmassa yhdeksi tärkeimmäksi tavoitteeksi. Tiedolla ja tiedolla johtamisella on siis keskeinen rooli palveluiden kehittämisessä, päätöksenteossa sekä resurssien kohdistamisessa. Kun käytössä on ajantasainen tilannekuva, selkeät mittarit ja toimiva tietorakenne, voi johtaminen perustua faktaan eikä vain oletuksiin.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue oli viimeksi mitannut tiedolla johtamisen tilaansa DigiFinlandin tutkimuksella vuonna 2020. Sen jälkeen alueella on tehty merkittäviä panostuksia tiedolla johtamiseen – uusia rakenteita, työkaluja ja toimintamalleja on otettu käyttöön.
Nyt oli oikea hetki arvioida tehtyjen toimenpiteiden vaikutuksia ja tiedolla johtamisen uusia kehityskohteita. Hyvinvointialue halusi nähdä, kuinka paljon tiedolla johtamisen kypsyys on edennyt viime vuosien aikana ja mihin teemoihin kehittämistä seuraavaksi kannattaa kohdentaa. Toteutustavaksi valikoitui Creatido® Kypsyysanalyysi, joka on verrannollinen DigiFinlandin aiempaan malliin, josta saadaan selville myös osa-alueiden kehitykset.
“Kypsyysanalyysi vastasi odotuksiamme tiedolla johtamisen nykytilan selvittämisestä. Koimme sen tarpeelliseksi ja hyödyttäväksi. Toisaalta on myös hyvä nähdä, että olimme päässeet edellisestä analyysista eteenpäin monilla osa-alueilla.” -Kimi Korvanen, Tiedolla johtamisen päällikkö, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Toteutus – Creatido®Kypsyysanalyysi
Creatido® Kypsyysanalyysi pohjautuu tiedolla johtamisen viitekehykseemme, jossa tiedolla johtamista lähestytään 7 eri teemasta, jotka ovat vielä jaettu kuvassa näkyviin 14 osa-alueeseen. Kypsyysanalyysin avulla organisaatio saa kattavan kuvauksen jokaisen osa-alueen nykytilasta sekä kehittämiskohteista, mikä antaa mahdollisuuden tiedolla johtamisen systemaattiseen kehittämiseen.
Kypsyysanalyysi toteutettiin yhteistyössä Creatidon asiantuntijoiden ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietojohtamisen tiimin kanssa. Prosessi on suunniteltu asiakkaalle mahdollisimman kevyeksi – silti se tuottaa syvällisen ja helposti hyödynnettävän kuvauksen organisaation tiedolla johtamisen tilanteesta. Lisäksi Kypsyysanalyysin tuloksista saa selville, missä oma organisaatio menee verrattuna muihin toimijoihin Creatidon tietokantaan verrattuna.
“Koin yhteistyön Creatidon kanssa helpoksi ja vaivattomaksi – asiat oli mietitty hyvin etukäteen ja kommunikaatio oli nopeaa ja selkeää.” -Kimi Korvanen
Tulokset ja vaikutukset
Kypsyysanalyysi tarjosi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle vahvistuksen siitä, että tiedolla johtamisen kehitystyö etenee oikeaan suuntaan. Hyvinvointialue saavutti Creatido®Indeksin 3,41 (asteikko 0-5). Kehitystä aiempaan mittaukseen oli tullut kokonaiskypsyydessä 29 %, ja jokaisella osa-alueella oli menty eteenpäin edellisestä mittauksesta. Tämä osoittaa, että panostukset tiedolla johtamiseen, ja sen kehittämiseen, ovat tuottaneet tulosta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue lähenee myös edistyksellistä tasoa Creatido®Indeksissä, joka kuvaa tiedolla ohjautuvan organisaation tasoa. Kypsyysanalyysista nousseiden kehityskohteiden kehittämisellä, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on todella hyvä mahdollisuus päästä edistykselliselle tasolla (3,50) ensi vuoden aikana!
”Hyvinvointialueella on panostettu alusta asti tiedolla johtamisen kehittämiseen. Päätöksentekoa on rakennettu oikean ja laadukkaan tiedon varaan, ja panostusten vaikuttavuus näkyy nyt selkeästi tuloksissa.” – Timo Aronkytö, Hyvinvointialuejohtaja, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Vahvimpia osa-alueita Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella kypsyysanalyysissa oli ihmisten ja organisaation johtaminen, jotka tarjoavat hyvän pohjan tiedolla johtamisen kehittämiselle sekä johdon rooli tiedolla johtamisessa. Eniten kehitettävää puolestaan on tiedolla johtamisen prosessissa ja systemaattisuudessa sekä tiedon johtamisessa. Nämä osa-alueet toki ovat luonnollisesti vielä hieman alemmalla tasolla, koska viime vuosina on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella panostettu perustan luontiin eli tietoaltaan käyttöönottoon, joka mahdollistaa useiden tietolähteitä hyödyntävän analytiikan tiedolla johtamisen tukena.
Vantaan ja Keravan hyvintointialueen tiedolla johtamisen tiimi Creatido®Sertifikaattien kanssa.
Tuloksia hyödynnetään erityisesti tunnistettujen kehityskohteiden kehittämiseen ja toimenpiteiden suunnitteluun. Analyysin avulla organisaatio pystyy kohdentamaan rajalliset resurssit tehokkaasti sinne, missä vaikutus on suurin – ja samalla välttämään liiallista keskittymistä jo vahvoihin osa-alueisiin.
“Kypsyysanalyysin tuloksia käytetään ensisijaisesti analyysin tuloksista nousseiden heikkouksien analysointiin ja toimenpiteisiin. Kohdistamme analyysin avulla rajattuja resurssejamme paremmin heikkouksiimme ja toisaalta osaamme välttää liikaa hiomasta vahvuuksiamme. Saimme myös konkreettisia kehitysehdotuksia, vahvistusta ajatuksellemme nykytilasta ja toisaalta vahvistuksen oikeasta suunnastamme.” -Kimi Korvanen
Creatidon ajatuksia
Tieto ja tiedolla johtaminen ovat nostettu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella tärkeiksi asioiksi strategiassa ja toiminnassa. Niin kyselyssä kuin auditoinnissa nousi esiin myös ylimmän johdon tahtotila ja halu hyödyntää sekä kehittää tiedolla johtamista ja hyvinvointialueella onkin paljon tehty kehitystoimenpiteitä tiedolla johtamiseen. Viime vuosina on paljon panostettu tietoaltaan rakentamiseen ja nyt se alkaa olla siinä pisteessä, että sitä pystytään hyödyntämään todella laajasti tiedolla johtamisessa. Seuraavat askeleet tiedolla johtamisessa ja sen kehittämisessä ovat myös suhteellisen selkeät ja nyt jo on päästy luomaan esim. ensimmäisiä ennustemalleja sekä paljon muuta hyvää kehitystä.
”Uskon aidosti, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on mahdollisuus päästä edistykselliselle tasolle vuoden 2026 aikana Creatido® Indeksissä, joka tarkoittaa jo hyvää tasoa tiedolla johtamisessa. Nyt tehdystä kypsyysanalyysista löytyi kehitettäviä asioita, joita parantamalla yhteinen ymmärrys ja näkemys tiedolla johtamisesta paranee Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella, joka entisestään luo vahvempaa tiedolla johtamisen kulttuuria.” – Juho Kemppinen