Tiedolla ohjautuneeksi organisaatioksi muuntautuminen ja kehittyminen on muutosprosessi, joka vaatii aktiivista ja tiedostavaa “muutoksen tekemistä”.  

Tiedolla johtamisen kokonaisvaltainen ja jatkuva kehittämisen tapa on tehokkaampaa ja hallittavampaa kuin perinteinen projektikohtainen organisoituminen. Jatkuvan kehittämismallin avulla yksittäiset projektit saadaan kytkeytymään isompiin kehittämiskokonaisuuksiin. Tämä säästää merkittävän määrän aikaa, joka menisi muuten erilaiseen järjestäytymiseen, koordinointiin ja kommunikointiin. 

Jotta useiden eri osa-alueiden kypsyystasoja pystytään kehittämään ja kokonaisuutta viemään kohti edistyneempää ja vaikuttavampaa tiedolla johtamisen systeemiä, olisi organisaation tärkeää päästävä projekti projektilta etenevästä nykivästä kehittämisestä kohti yhteisesti sovittua hallittua toimintatapaa.  Organisaation tulisikin ratkaista, miten luoda jatkuva ja ikään kuin itsestään toimiva toimintamalli tiedolla johtamisen kehittämiseksi.  

Tiedolla johtamisen kehittämisen tavoitteena on virittää tiedolla johtamisen kannalta oleelliset kyvykkyydet toimimaan yhdessä, jotta tiedon hyödyntäjät saisivat aina vain parempaa tietoa käytettäväksi. Näin tietoa pystytään hyödyntämään parempien päätösten ja sujuvamman arjen toiminnan saavuttamiseksi.  

Itse kehittämisen tulee pyrkiä vastaavanlaiseen helppouteen ja virtaviivaiseen tekemiseen, jotta tietotoimitusketju saadaan virtamaan sujuvasti ja siirryttäisiin inkrementaalisesti kohti asetettuja päämääriä.