Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjänä toimii Creatido Oy (Keulakatu 5, 33410 Tampere).
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Creatido Oy käsittelee henkilötietoja asiakas-, työ- tai työnhakusuhteeseen perustuen sekä markkinointitoimenpiteitä varten. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja suostumukseen työnhakijarekisterin osalta.
Asiakasrekisteri
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään, laskuttamiseen sekä projektien aikaiseen yhteistyöhön asiakkaan ja Creatido oy:n välillä. Henkilötietoja ei käsitellä kuin tarkoituksenmukaisessa laajuudessa ja käsittely koskee pääasiassa asiakkaan yhteyshenkilön tietoja.
Projektien toteuttamiseen liittyen käsittelemme asiakasorganisaation henkilötietoja kyselyiden toteuttamisen yhteydessä. Rekisteri toimitetaan tietoturvallisesti asiakkaan toimesta Creatido oy:lle ja henkilötietoja käsitellään tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksen mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ajan sekä kaksi vuotta laskutussuhteen päättymisen jälkeen.
Rekisterin tietosisältö:
- Nimi (etu- ja sukunimi)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (asiakkaan yhteyshenkilön)
Työntekijärekisteri
Työntekijöiden henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden sekä työsuhteen hoitamiseen. Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppanin käsiteltäväksi esimerkiksi palkanlaskentaan tai työsuhde-etuihin liittyen. Rekisteröityä informoidaan tietojoen luovutuksesta ja siirtämisessä noudatetaan palveluntarjoajan ja Creatido oy:n välisen sopimuksen tietosuojavaatimuksia, jotka ovat yhdenmukaiset EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa.
Henkilötietoja säilytetään lain vaatima aika.
Rekisterin tietosisältö:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Henkilötunnus
Työnhakijarekisteri
Työnhakijan tietoja käsitellään rekrytoinnin toteuttamiseksi ja käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito työnhakijoihin. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on rekrytoinnin toteuttamiseksi tarpeen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö:
- Työnhakijan itsensä luovuttamat tiedot CV:ssä ja työhakemuksessa
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
- Oikeus saada tietoja henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus tarkastaa itseä koskevat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tiedon poistamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietojen oikaisu- ja tarkastuspyynnöt voi osoittaa sähköpostiosoitteeseen creatido@creatido.fi tai postitse osoitteeseen Keulakau 5, 33410 Tampere.
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.