Kymenlaakson hyvinvointialue – Tavoitteena Suomen tiedolla ohjautuvin hyvinvointialue
Kymenlaakson hyvinvointialueen tiedolla johtamisella on kunnianhimoinen tavoite, jota kohden hyvinvointialueella tehdään suunnitelmallista työtä. Kymenlaakson hyvinvointi-alueella on tehty jo vuosia työtä tiedolla johtamisen kehittämiseen, jonka edistymistä he päättivät arvioida Creatido® Kypsyysanalyysin avulla. Aikaisempi selvitys Kymenlaakson hyvinvointialueella oli tehty DigiFinlandin toteuttaman tiedolla johtamisen arviointimallin avulla.
Projektin päätavoitteet
Projektin tavoitteena Kymenlaakson hyvinvointialueella oli selvittää parin vuoden suunnitelmallista oman osaamisen kehittämisen ja tekemisen vaikuttavuutta. Lisäksi oli tärkeää selvittää koko organisaation näkemystä tiedolla johtamisen tilasta, onko se samanlainen kuin Tiedolla johtamisen tiimin näkemys.
Miksi päädyitte valitsemaan Creatido® Kypsyysanalyysin?
Creatido® Kypsyysanalyysista olimme kuulleet aikaisemmin positiivista palautetta ja muutkin hyvinvointialueet sekä julkisen sektorin toimijat ovat hyödyntäneet sitä tiedolla johtamisen nykytilan selvittämisessä. Tämä mahdollistaa oman aseman vertailun muihin toimijoihin. Toisena tärkeänä tekijänä oli tulosten vertailun aiempaan DigiFinlandin toteuttamaan selvitykseen, jotta pystyimme analysoimaan toimenpiteidemme vaikuttavuuksia. -Marko Mustonen, Tietojohtamisen päällikkö (CDO), Kymenlaakson hyvinvointialue.
Ratkaisu ja toimenpiteet
Creatido® Kypsyysanalyysi rakentuu Creatidon tiedolla johtamisen viitekehykseen, jossa eri osa-alueita ja teemoja mitataan ja arvioidaan systemaattisesti ja johdonmukaisesti. Analyysin lopputuotteena asiakkaalle syntyy jokaisesta osa-alueesta kehitysehdotukset, mikä edesauttaa systemaattista strategian kehittämistä.
Creatido® Kypsyysanalyysi rakentuu kolmesta osa-alueesta; henkilöstölle suunnatusta kyselystä, jolla mitataan tiedolla johtamisen käytännön tasoa ja tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta. Syvähaastatteluista, joita suoritetaan organisaation avainhenkilöille kyselyn havaintojen tueksi sekä auditointitilaisuudesta, jossa arvioidaan tiedolla johtamisen rakenteiden ja toimintakäytäntöjen kypsyyttä.
Kymenlaakson hyvinvointialueella kyselyyn saatiin paljon vastauksia ympäri organisaation. Kyselyn lisäksi toteutettiin syvähaastatteluita, joihin valikoitiin osallistujia laaja-alaisesti koko organisaatiosta, joka mahdollisti kattavan kuvan organisaation tilanteesta.
Haastatteluihin osallistui esimerkiksi toimialajohtajia sekä asiantuntijoita lisäksi auditointitilaisuuteen osallistui Kymenlaakson hyvinvointialueen tietojohtamisen vastuuhenkilöt.
Miten valitut ratkaisut vastasivat projektin tavoitteisiin?
Creatido® Kypsyysanalyysin avulla saatiin kokonaisymmärrys Kymenlaakson hyvinvointialueen tiedolla johtamisen kypsyydestä. Analyysin menetelmät tavoittivat organisaation eri osa-alueet, jolloin saamme kuulla niin tiedon hyödyntäjien kuin tiedon tuottajien näkökulmia. Lisäksi analyysistä pystymme selvittämään esimerkiksi eri toimialojen tiedolla johtamisen kypsyyttä, josta pystymme viemään käyttösuunnitelmaan erilaisia asioita. – Marko Mustonen
Tulokset ja vaikutukset
Kymenlaakson hyvinvointialueen tiedolla johtamisen kypsyys on kehittynyt nopeasti hyvälle keskitasolle verrattuna muihin hyvinvointialueisiin ja ylittää selvästi valtion keskiarvon. Heidän Creatido® Index on 3,30, kun valtion keskiarvo on 3,04. Tämä merkittävä edistys, jossa kypsyystaso on noussut DigiFinlandin aiemmasta 2,72:sta nykyiseen 3,30:aan, osoittaa hyvinvointialueen olevan vahvasti matkalla kohti tiedolla ohjautuvaa organisaatiota ja vahvistaa kehityspanostusten tehokkuuden.
Analyysin tuloksista nousivat vahvimmissa osa-alueissa kehittämispanostukset tiedolla johtamiseen sekä tiedolla johtamisen rooli organisaation johtamisessa. Nämä antavat tukea siihen, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on tiedolla johtamisen kokonaisuutta viety suunnitelmallisesti eteenpäin jo useamman vuoden. Lisäksi kyselystä nousi esiin organisaation yhteinen tahtotila, halu ja innostus saada tieto tukemaan päätöksentekoa ja johtamista entistä paremmin.
Toisaalta Creatido® Kypsyysanalyysista selvisi, että Kymenlaakson hyvinvointialueella tulee vielä entisestään kehittää tiedolla johtamisen prosesseja. Vielä Kymenlaakson hyvinvointialueella koetaan, että eri lähteistä tulevien tietojen tarkastelu, käyttö ja hyödyntäminen on haasteellista ja tietoa ei oman tehtävän kannalta ole valmiiksi raportoituna hyödynnettävään muotoon.
Oli ilahduttavaa huomata, että kypsyysanalyysin tulokset tukivat omaa kokonaiskuvaa koko Kymenlaakson hyvinvointialueen tiedolla johtamisen tilasta. Tämä luo vakautta ja uskoa tekemiseen, jota on suunnitelmallisesti viety eteenpäin hyvinvointialueemme tiedolla johtamisen kehittämisessä. Tiedolla johtamisen kehittämisessäkin olemme joutuneet priorisoimaan asioita, jotta pystymme kehittämään asioitamme suunnitelmallisesti. -Marko Mustonen
Miten Kypsyysanalyysin tuloksia tullaan hyödyntämään Kymenlaakson hyvinvointialueella?
Kypsyysanalyysin tulospalaveri oli tammikuun alussa, jonka jälkeen olemme vieneet jo tämän vuoden käyttösuunnitelmaan toimenpiteitä analyysin pohjalta. Lisäksi olemme asettaneet analyysin pohjalta erilaisia mittareita tiimitavoitteisiin. Kypsyysanalyysin tuloksia tulemme purkamaan myös tiimien kesken tarkemmin ja asiantuntijatasolla tulemme viemään tuloksia kehityskeskusteluihin. -Marko Mustonen
Kymenlaakson hyvinvointialueen tietojohtamisen tiimi Creatido® Sertifikaatin kanssa.
Asiakaspalaute
Miten koitte yhteistyön Creatidon kanssa?
Koko prosessin ajan yhteistyö oli sujuvaa ja viestintä kulki molempiin suuntiin hyvin. Erityisesti Creatidon asiantunteva porukka teki vaikutuksen.
Miten koitte Creatido® Kypsyysanalyysin?
Creatido® Kypsyysanalyysi antoi todella kattavan kuvan organisaation tiedolla johtamisen tilasta. Tulospalaverista nousi paljon keskustelua eri osastojen kesken, joten tuloksien purkamista tulee jatkaa vielä uudemman kerran. Tulospalaverissa tuli niin paljon infoa, että sitä oli kerralla vaikea sisäistää, joten tuloksia tulee purkaa useammassa erässä.
Vapaa sana!
Nyt toteutettu Creatido® Kypsyysanalyysi antaa paljon uskoa omaan tekemiseen ja tuleviin suunnitelmiin. Olemme Kymenlaakson hyvinvointialueella muutamassa vuodessa rakentaneet tiedolla johtamisen nollatasolta Creatido® Indexille 3,30, joka todistaa merkittävän muutoksen, jonka olemme saaneet tehtyä. Lisäksi kypsyysanalyysissa nousseet heikoimmat osa-alueet ovat pitkälti itsestämme kiinni, kuten dokumentaatiosta, joten tuloksia on myös “helppo” lähteä parantamaan ja nostaa Kymenlaakson hyvinvointialue Suomen tiedolla ohjautuvimmaksi hyvinvointialueeksi, nyt vielä Keski-Uudenmaan hyvinvointialue oli karvan edellä, mutta ohi tullaan.
Lisäksi tuloksista omaa mieltä lämmitti erityisen paljon meidän tiedolla johtamisen tiimimme. Tuloksista nousi esiin asioita, jotka todistavat sen, että olemme palvelleet hyvinvointialueemme yksiköitä heidän tarpeiden mukaan.
Tulevaisuuden näkymät
Onko suunnitelmissa jatkaa ja laajentaa yhteistyötä tulevaisuudessa?
Tämän kypsyysanalyysin tulosten pohjalta käytäntöön vietyjen toimenpiteiden vaikuttavuuden mittaaminen säännöllisin väliajoin, jotta pystymme johtamaan organisaatiota tiedolla. Eli jatkossakin Creatido® Kypsyysanalyysi tullee olemaan menetelmänä mitata tiedolla johtamisen tilaa.
Tämän lisäksi pohdimme Creatido® Tiedolla johtamisen perusteet –verkkokoulutusta koko hyvinvointialueellemme käyttöön. Tällä vahvistaisimme koko organisaatiomme tiedolla johtamisen osaamista ja se tukisi tavoitettamme Kymenlaaksosta Suomen tiedolla ohjautuvin hyvinvointialue.
Mitä oppeja saitte projektista, joita voitte hyödyntää jatkossa?
Tästä projektista saimme niin oppia kuin myös luottamusta omaan tekemiseen ja osaamiseemme. Olemme suunnitelmallisesti vieneet tiedolla johtamista eteenpäin Kymenlaakson hyvinvointialueella, ja kypsyysanalyysin tulos todistaa sen, että olemme oikealla tiellä. Lähdemme tästä entistä enemmän viestimässä tiedolla johtamista eri kohderyhmissä sekä tehostamme sisäistä viestintää, jotta koko organisaatio saa käsityksen tästä.