Tiedolla johtamisen mittaristo
Keväällä 2023 oikeusministeriössä otettiin käyttöön tietoon perustuvan päätöksenteon linjaukset, joiden tavoitteena on konkretisoida tiedolla johtamista oikeusministeriössä ja kehittää ministeriön tutkimustoimintaa. Oikeusministeriöön on nimetty tiedolla johtamisen tiimi, joka tukee organisaation tiedolla johtamista etenkin data-analytiikan, ennakoinnin ja tutkimustoiminnan tuen kautta. Systemaattisen tiedolla johtamisen kehittämisen tueksi tunnistettiin tarve tiedolla johtamisen mittaamiselle ja kehittämisen ohjaamiselle haluttuun suuntaan.
Mittaristosta apua tiedolla johtamisen kehittämisen ohjaamiseen ja seurantaan
”Sitä saat, mitä mittaat”, sanotaan usein, ja tämä pätee myös tiedolla johtamisen kontekstissa. Jotta tiedolla johtamisen kehittämistä ohjataan oikeaan suuntaan, tavoitteiden kirkastaminen ja mittareiden määrittäminen on keskeistä. Syksyn 2023 aikana oikeusministeriölle toteutettiin CREATIDO® Tiedolla johtamisen mittaristo, joka perustuu systeemisen mittaamisen malliin. Se on organisaation tietopohjasta muodostettu eheä mittaristokokonaisuus, joka tavoitteena on kirkastaa ja konkretisoida organisaation strategiset tavoitteet ja varmistaa, että mitataan tavoitteiden toteutumisen kannalta kriittisiä tekijöitä.
Tiedolla johtamisen kehittämisen tavoitteet kiinnitettiin oikeusministeriön strategiaan ja vaikuttavuustavoitteisiin. Tämän tueksi luotiin mittaristoon rakenne, jossa on sekä pysyväisluonteisia mittareita, että strategiakauden painopisteisiin ja vuositason tiekarttoihin kiinnittyviä mittareita, joita voidaan päivittää helposti. Lopputuloksena mittaristo tukee niin päivittäistä tekemistä kuin myös pitkän aikajänteen tavoitteiden saavuttamista.
Mittaristo muotoiltiin oikeusministeriön kanssa yhteistyössä osallistavia työpajoja hyödyntäen sekä asiantuntijatyönä Creatidon puolesta. Poikkihallinnollisen yhteistyön merkeissä osassa työpajoista mukana olivat myös valtiokonttorin ja puolustusministeriön edustajat. Lopputuloksena saatiin kattava ja toimiva tiedolla johtamisen mittaristo, joka kestää aikaa, mutta toisaalta on tarpeiden mukaan muokattavissa.
”Yhteistyö Creatidon kanssa sujui erittäin hyvin ja saimme meidän tarpeisiimme vastaavan mittaristorakenteen, joka tukee myös mittareiden päivittämistä tulevilla strategiakausilla. Creatido haastoi sopivasti meidän näkemyksiä ja toi juuri sitä uutta tulokulmaa ja ajattelumallia, kun tässä haettiinkin”
Vava Lunabba
Yksikön päällikkö, oikeusministeriö
”Oikeusministeriössä ollaan hyvällä tiellä tiedolla johtamisen kehittämisen näkökulmasta. Nyt luotu mittaristo tukee pitkäjänteistä kehittämistä ohjaten toimintaa tavoitteita vastaavaan suuntaan.”
Emma Kivimäki
Tiedolla johtamisen asiantuntija
Creatido Oy
