Blogit

Tiedolla johtaminen on monisyinen kokonaisuus, jolla on yksinkertainen tavoite: tuottaa oikeaan tietoon perustuvia päätöksiä ja saada aikaan tietoon perustuvaa toimintaa. Tyypillisesti tiedolla johtaminen määritellään tiedon systemaattisena keräämisenä, analysoimisena ja hyödyntämisenä päätöksenteon tueksi. Tämä temppu on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty.

Viime aikoina kuumaksi aiheeksi data-asiantuntijoiden keskusteluissa blogeissa, konferensseissa ja LinkedInissä on noussut ajatus “datatuotteista”. Usein datatuotteiden yhteydessä puhutaan ajattelutavan muutoksesta tiedonhallinnassa ja uudenlaisesta tavasta organisoitua datan ympärille – mutta mistä tarkalleen on kyse?

Tiedolla johtaminen ja sen kehittäminen on koulutuksenjärjestäjille ajankohtaisempaa kuin koskaan. Tietoon pohjautuva päätöksenteko ja tiedon hyödyntäminen tuloksellisessa ja vaikuttavassa koulutuksen järjestämisessä edellyttää entistä vankempaa osaamista ja kyvykkyyttä sekä tuottaa että hyödyntää tietoa.

Kunnat kohtaavat yhä monimutkaisempia ongelmia, joiden ratkaiseminen edellyttää laajojen kokonaisuuksien hahmottamista. Tiedolla johtaminen voi auttaa tässä, mutta sen toteuttaminen vaatii kykyä ymmärtää eri tekijöiden välisiä riippuvuuksia ja niiden vaikutusta toimintaan.

Tiedonhallintamalli on organisaation ja sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevä ja kuvaava kehys, jonka avulla organisaatio voi täyttää tiedonhallintalain vaatimukset. Tiedonhallintamallin kehittäminen on usein alkanut lakivelvoitteen täyttämisen tarpeesta, mutta viime aikoina on alettu ymmärtää sen hyödyntämispotentiaalia myös tiedolla johtamisen selkeyttämisessä. Tiedonhallintamalli voi toimia organisaation tiedolla johtamisen selkärankana, kun sitä laajennetaan ja syvennetään kokonaisarkkitehtuurin näkökulmasta.

Tiedolla johtaminen on julkisella sektorilla ajankohtaisempaa kuin koskaan. Tietoperusteista päätöksentekoa ja toimintaa tarvitaan parempien palveluiden kehittämiseen, osuvamman lainsäädännön muotoiluun, toiminnan tehostamiseen ja kestävän kehityksen edistämiseen. Vaikka tiedolla johtamisen tärkeydestä puhutaan paljon, harva organisaatio tuntee tiedolla johtamisen nykytilansa.

Lähdetään ensin siitä, miksi jokaisella organisaatiolla ylipäänsä pitäisi olla strategia?

Ilman strategiaa organisaatio on kuin purjelaiva tuuliajolla. Toisaalta laiva seilaa vapaasti tuulen mukana ja toisaalta purjeita reivataan ylös alas kapteenin päämäärättömien käskyjen mukaisesti. Laivan suunta on hukassa ja lopputulos muiden voimien käsissä.

Tiedolla johtaminen on tunnistettu tärkeäksi aiheeksi monissa organisaatioissa ja tiedolla johtamiseen sisältyy paljon toiveita ja odotuksia. Vaikka aihe puhututtaa ja nousee pinnalle monissa yhteyksissä, harvassa organisaatiossa on lähestytty tiedolla johtamista strategisen johtamisen näkökulmista.

Yhtenä ensimmäisistä askeleista tiedolla johtamisen kehittämisen matkalla kannattaa valita oman organisaation painopiste tiedolla johtamiselle. Mikäli organisaatio näkee tiedon avulla saatavan tulevaisuudessa lisäarvoa liiketoiminnalle, organisaation strategia ja liiketoiminnan luonne toimivat tiedolla johtamisen strategian painopistettä määrittävinä tekijöinä.

Tiedolla johtamisen harteille on tulevien hyvinvointialueiden onnistumisessa ladattu paljon. Jos ja kun sen mahdollistama lisäarvo halutaan valjastaa käyttöön, tulee painopiste siirtää mahdollisimman nopeasti tiedon johtamisesta tiedolla johtamiseen ja sen strategiseen kehittämiseen.