Tiedolla johtamisen harteille on tulevien hyvinvointialueiden onnistumisessa ladattu paljon. Jos ja kun sen mahdollistama lisäarvo halutaan valjastaa käyttöön, tulee painopiste siirtää mahdollisimman nopeasti tiedon johtamisesta tiedolla johtamiseen ja sen strategiseen kehittämiseen.
Lähdetään ensin siitä, miksi jokaisella organisaatiolla ylipäänsä pitäisi olla strategia?
Ilman strategiaa organisaatio on kuin purjelaiva tuuliajolla. Toisaalta laiva seilaa vapaasti tuulen mukana ja toisaalta purjeita reivataan ylös alas kapteenin päämäärättömien käskyjen mukaisesti. Laivan suunta on hukassa ja lopputulos muiden voimien käsissä.
Tiedolla johtamisesta puhuttaessa monelle nousee ensimmäisenä mieleen raportointi sekä erilaiset analytiikkatyökalut ja BI. Vaikka analytiikan hyödyntäminen onkin tärkeässä roolissa tiedolla johtamisen tukemisessa, tekninen ratkaisu ei valitettavasti tuo oikotietä onneen. BI-työkalun olemassaolo ja sillä tuotetut raportit ovat ensiaskel analytiikkakyvykkyyteen, mutta todellinen arvo analytiikasta realisoituu monen muun tekijän summana.
Mikä on tiedolla johtamisen tarkoitus organisaatiolle? Mitä sen avulla pyritään saavuttamaan?
Olen aihetta pyöritellessäni aina päätynyt siihen tulokseen, että organisaatiokontekstissa tiedolla johtamisen funktio on auttaa organisaatiota sen tavoitteiden toteutumisessa.
Lähdimme alkuvuodesta opetusyhteistyöhön Tampereen yliopiston tietojohtamisen yksikön kanssa Liiketoimintatiedon analyysi -opintojakson merkeissä. Yhteistyön aloittaminen oli erittäin luontevaa, sillä haluamme olla mukana kehittämässä tiedolla johtamisen asiantuntijuuden kehittymistä ja sparrata osaltamme opiskelijoita kohti työelämää.
Ennen kuin pyrin vastaamaan otsikossa esitettyyn kysymykseen, on syytä todeta, että sen taustalla on kaksi perusoletusta. Näiden oletusten on hyvä täyttyä, jotta kysymyksen taustalla oleva väittämä pitää paikkansa.
Ministeriölähtöisesti hiljalleen luotu ohjaava linjaus- ja säädöskehikko itsessään rakentaa ajatusta tiedolla johtamisesta ja tiedon hyödyntämisestä tärkeänä strategisena alueena ja johdettavana kokonaisuutena.
Enemmän kuin johtamisjärjestelmä, tiedolla johtaminen on pikemminkin parhaimmillaan kokonaisvaltainen ja yhteensitova johtamisfilosofia. Se on erityisesti tapa ajatella, jäsentää ja hahmottaa ympäröivää maailmaa. Se on tapa kehittää ja luoda uutta.
Deloitte ja Valtiokonttori selvittivät ansiokkaasti tiedolla johtamiseen tilaa julkishallinnon organisaatioissa (2021). Selvityksen tulokset vahvistivat omia ennakkokäsityksiämme ja havaintojemme tiedolla johtamisen nykytilasta ja tulevaisuuden suunnista julkishallinnossa.
Minulta kysytään usein, mitä on strateginen tiedolla johtaminen? Entä mikä on esiin nostamamme termi IDO-matka (Insight Driven Organisation Journey)? Ja toisaalta, mitä Creatido oikein tekee käytännössä?
Ei aiemmin tuttu, mutta upea konsepti Törmäämö, jonka keskustelut pistivät ainakin itseni ajattelemaan! Törmäämössä siis on kyse siitä, että asiantuntijat eri puolilta julkishallintoa ja yhteiskuntaa kohtaavat tavoitteena löytää uusia ratkaisuja yhteisiin haasteisiin.
Maailmantilaa ja organisaatioiden toimintaympäristöä kuvataan nopeasti muuttuvaksi, ennakoimattomaksi ja kompleksiseksi. Muutoksen matkassa pysyminen vaatii uudistumis- ja mukautumiskykyä, uusia tapoja toimia ja ajatella sekä uusia työkaluja ja rakenteita näiden tueksi.